Jadwal Training 2016

DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT

DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT
Graha Mustika Ratu, Jakarta | 16 – 17 September 2014 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.000.000
Graha Mustika Ratu, Jakarta | 02 – 03 Desember 2014 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.000.000


Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi. Selain itu, para peserta diharapkan pula dapat mengelola electronic filing dengan baik. Pelatihan ini akan dilengkapi dengan praktek atau latihan langsung bagi para peserta, menggunakan salah satu program software yang dapat dipakai dalam Electronic Filing Management.

 

Materi Bahasan:

DAY 1

  1. Introduction
    • Manajemen arsip dinamis
    • Masalah dalam pengarsipan dokumen
    • Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
    • Solusi yang dapat diambil
  2. Document & Record Management
    • Metodologi Record Management
    • Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
    • Disaster Recovery Planning
    • Integrasi Filing
    • DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
  3. Sistem Pemberkasan 1
    • Access system: direct system, indirect system
    • Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
  4. Sistem Pemberkasan 2
    • Sistem numeric
    • Sistem kronologis/tanggal

 

DAY 2

  1. Procedur Filling
    • Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
    • Penemuan kembali
    • Penilaian file/appraisal
    • Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
    • Penyusutan dan pemusnahan dokumen
  2. Sarana Pemberkasan Elektronik
    • Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
    • Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
    • Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
    • Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.
  3. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
    • Pengenalan Document
    • Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
    • Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
    • Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
    • Versioning (Update dokumen)

 

Metode Training:

Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

 

Wajib diikuti oleh

Sekretaris, staff administrasi

 

Pembicara / Fasilitator

Ir. Prima Haris, MBA.

 

Tanggal

  • 19 – 20 Februari 2014
  • 2 – 3 April 2014
  • 19 – 20 Juni 2014
  • 16 – 17 September 2014
  • 2 – 3 Desember 2014

 

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

 

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

 

Harga

  • RP. 3.000.000,- nett/orang/program
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU
  • Pendaftaran minimal 3 orang : Buy 2 get 1 free (khusus pendaftaran dari 1 perusahaan untuk training yang sama).

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

cforms contact form by delicious:days

Post a Comment